Über DEFINE MEDIA
DEFINE MEDIA ist einer der führenden Technologie-Anbieter im Bereich Content-Marketing. Das Team entwickelt und vertreibt mit CONATIVE die führende Technologie für eine ganzheitliche Abwicklung und Optimierung von digitalen Native Advertising Kampagnen inklusive der Generierung von wertvollen Deep-Learning Insights. Zahlreiche Top-Werbekunden sowie die größten Media-Agenturen Deutschlands zählen zum treuen und stetig wachsenden Kundenstamm. DEFINE MEDIA gestaltet die Zukunft der KI-basierten Online-Werbung aktiv mit und erreicht mit seiner Technologie schon heute Millionen von Internetnutzern.
Deine Herausforderung
Als Teil des Teams Finance & Administrationbist du intern und extern Ansprechpartner/in zu allen Themen rund um Abrechnungen, Zahlungen sowie die Administration von Verträgen. Du hilfst bei der Koordination aller Finance-Prozesse zwischen den internen Abteilungen und unserer externen Steuerkanzlei, so dass ein reibungsloser Ablauf der Zahlungen, Buchungen und aller sonstigen finanzbuchhalterischen Themen gewährleistet ist.
Deine Aufgaben
- Verantwortung für die korrekte Erstellung unserer Ausgangsrechnungen (Debitoren Rechnungen) sowie Publisher Gutschriften sowie deren korrekte Verarbeitung bei unserer Steuerkanzlei
- Rechnungsprüfungen (Kreditoren & Debitoren), Vor-Prüfung der internen Abrechnungen (z.B. Reisekosten...), Stammdatenpflege
- Überwachung von Zahlungseingängen und monatlicher Umsatzabgleich (Erlöse Abgleich), sowie Mahnwesen
- Bearbeitung des Zahlungsverkehrs in Datev Unternehmen Online sowie in Salesforce /Just on
- Verbesserung von Prozessen im Finance-Bereich
Du passt zu uns, wenn du folgende Eigenschaften mitbringst
- Du studierst aktuell und bist mindestens im zweiten oder dritten Semester
- Du hast bereits Vorerfahrungen in einer ähnlichen Position, Fokus:kaufmännische und buchhalterische Themen
- Kenntnisse im Bereich Finanzbuchhaltung sind vor Vorteil aber nicht notwendig
- Erfahrung mit DATEV, Excel und Salesforce wünschenswert oder schnelle Einarbeitungsfähigkeit in ähnliche EDV-Systeme
- Leistungsfähigkeit, Belastbarkeit, Lernbereitschaft
- Zuverlässigkeit & absolute Diskretion
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)
Was wir dir bieten
- Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem hoch motivierten Team und dynamisch wachsenden Unternehmen mit marktführenden Kunden und Partnern aus dem Medienbereich
- Abwechslungsreiche Herausforderungen und die Möglichkeit von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
- Ein gutes Arbeitsklima und großer Teamzusammenhalt
- Aktive Unterstützung bei der persönlichen Entwicklung und ein „unpolitisches“ Arbeitsumfeld, in dem die persönliche Leistung gesehen und wertgeschätzt wird
- Ein modernes Office mit Dachterrasse, Nintendo, einer Kaffee-/Tee-/Wasser-Flatrate sowie frischem Obst und abwechslungsreiche Team-Events.
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office nach Absprache möglich
Deine Ansprechpartnerin
Anja Polzer
jobs@definemedia.de
0721 / 6273 999 90