Kaufmännische Assistenz / Sachbearbeiter Buchhaltung in Teilzeit

Karlsruhe, Remote (m/w/d)

Deine Herausforderung bei DEFINE MEDIA

DEFINE MEDIA ist Vermarkter in der digitalen Medienbranche und bespielt die Online-Auftritte großer deutscher Medienhäuser mit eigenen nativen und multimedialen Werbeformaten, die von Werbekunden für ihre Werbekommunikation gebucht werden. Sowohl die Werbeformate als auch die Technologie sind unsere Eigenentwicklungen.

Als Teil des Teams Finance & Administration bist du intern und extern Ansprechpartner/in zu allen Themen rund um Abrechnungen, Zahlungen sowie die Administration von Verträgen. Du hilfst bei der Koordination aller Finance-Prozesse zwischen den internen Abteilungen und unserer externen Steuerkanzlei, so dass ein reibungsloser Ablauf der Zahlungen, Buchungen und aller sonstigen finanzbuchhalterischen Themen gewährleistet ist. Außerdem hast du auch Lust andere organisatorische Aufgaben im Bereich Office Management und Event-Planung zu übernehmen. Die Stelle ist zur Teilzeit (25-30 Wochenstunden) zu besetzen.

Deine Aufgaben

  • Verantwortung für die korrekte Erstellung unserer Ausgangsrechnungen (Debitoren Rechnungen) sowie Publisher Gutschriften sowie deren korrekte Verarbeitung bei unserer Steuerkanzlei
  • Rechnungsprüfungen (Kreditoren & Debitoren), Vor-Prüfung der internen Abrechnungen (z.B. Reisekosten...), Stammdatenpflege
  • Überwachung von Zahlungseingängen und monatlicher Umsatzabgleich (Erlöse Abgleich)
  • Bearbeitung des Zahlungsverkehrs in Datev Unternehmen Online sowie in Salesforce /Just on sowie Bearbeitung von Vorgängen im Mahnwesen
  • Enge Zusammenarbeit mit den Steuerberatern und ggf. Anwaltskanzleien
  • Verbesserung von Prozessen im Finance-/ Admin-Bereich
  • Unterstützung bei Themen aus dem Office Management und der allgemeinen Organisation, sowie der Planung und Durchführung von internen Events
  • Kassenbuch (Bar-Kasse)

Du passt zu uns, wenn du folgende Eigenschaften mitbringst

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Qualifikation
  • Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, Fokus: Administration, Assistenz, kaufmännische Abwicklung
  • Kenntnisse im Bereich Finanzbuchhaltung sind vor Vorteil aber nicht notwendig
  • Erfahrung mit DATEV, Excel und Salesforce wünschenswert oder schnelle Einarbeitungsfähigkeit in ähnliche EDV-Systeme
  • Leistungsfähigkeit, Belastbarkeit und Lernbereitschaft

Was wir dir bieten

  • Die Möglichkeit neben unserem modernen Office mit Gamingraum, Café und Dachterrasse auch nach Absprache ca. 50% aus dem Home Office zu arbeiten. Hierfür bekommst du selbstverständlich alle Hard- und Software, sodass du jederzeit Zugang zu allen notwenigen Infos und Programmen hast
  • Aktive Einbindung und Möglichkeit stetig größere Verantwortung im Team zu übernehmen und dies bei hoher Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
  • Aktive Unterstützung bei der persönlichen und fachlichen Entwicklung durch Austausch im Team, Workshops und Schulungen
  • Kostenloses Sportangebot, wie zum Beispiel: Laufgruppe, angeleitetes Fitnesstraining, Yoga sowie regelmäßige, abwechslungsreiche Team-Events
  • Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem hoch motivierten Team und dynamisch wachsenden Unternehmen mit marktführenden Kunden und Partnern aus dem Medienbereich

Dein Ansprechpartner

Anja Polzer
jobs@definemedia.de
0721 / 6273 999 90

Karlsruhe Media Sales Consultant (m/w/d)
Karlsruhe Werkstudent IT-Systemadministrator (m/w/d)
Karlsruhe Werkstudent Machine Learning (m/w/d)
Karlsruhe, Remote Digital Product Manager (m/w/d)
Karlsruhe Technical Admanager Publisher Management (m/w/d)
Karlsruhe Manager Programmatic Advertising (m/w/d)